秘书系统及其组织形态.ppt

秘书系统及其组织形态演示文稿

第一页，共20页。

（优选）秘书系统及其组织形态

第二页，共20页。

一、主体要素

秘书主体是指具有秘书资格和秘书行为能力的人。

在秘书系统各种要素中，主体要素起着主导性和决定性的作用：

第一，秘书主体是秘书活动的具体实践者。

第二，秘书主体本身的素质直接制约着秘书活动的质量和效率。

秘书学导论

第三页，共20页。

同时也受到其他要素的制约：

首先，科学技术的制约

其次，对象要素的复杂程度的制约

认识到主体要素的重要性，有重要意义

一、利于增强秘书人员的主体意识，主动。

二、利于加强秘书人员的自身修养，学习。

三、利于领导者关心秘书人员，克服之见事，不见人，只命令，不鼓励的现象。

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二、手段要素

手段要素指秘书主体用以影响和改变对象要素的方法、技术、程序记忆物化工具的总和，是主题要素和对象要素之间的中介要素。

秘书学导论

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三、对象要素

秘书活动的对象有根本对象和直接对象之分，秘书系统里的对象要素主要指主题要素用技术方法直接作用的对象，即信息和事务，在秘书系统运动过程中，信息和事务在秘书主体的作用下，形成“信息流”和“事务流”。通过“信息流”和“事务流”来实现辅助领导系统实施管理的目的。

秘书学导论

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第二节秘书系统运动的过程、原则和特征

一、秘书系统运动的过程及其工作内容

见书P23，

秘书系统