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车辆档案管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司车辆管理，确保车辆信息的完整、准确与安全，提高车辆使用效率，保障公司资产权益，依据国家相关法律法规及公司内部管理规定，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有在用、停用及待处置的机动车辆（以下统称“车辆”）的档案管理工作。公司各部门及所有涉及车辆使用、管理、维护的人员均须遵守本制度。

第三条档案管理原则

车辆档案管理遵循真实、完整、规范、安全、可追溯的原则。档案资料应及时收集、规范整理、妥善保管、便捷查阅。

第四条职责分工

1.行政部（或指定部门）：为本公司车辆档案管理的归口部门，负责车辆档案的统一建立、归档、保管、更新、查阅、借阅及销毁等管理工作，并对档案的完整性、准确性负主要责任。

2.财务部：负责提供车辆购置发票、购置税凭证、保险单据等财务相关原始凭证及复印件，协助进行车辆价值评估相关档案的管理。

3.车辆使用部门：负责及时提交本部门所使用车辆的维修保养记录、年检记录、违章处理记录、事故报告等动态信息资料，并对所提供资料的真实性负责。

4.驾驶员：应配合相关部门，及时提供与车辆使用、维护相关的信息和凭证。

第二章档案的构成与分类

第五条档案构成

车辆档案应包含从车辆购置、登记、使用、维护、变动直至报废处置全过程所形成的具有保存价值的各类文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第