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《财务报销审核管理办法(2026年)》

第一章总则

第一条为进一步规范公司财务行为，加强财务报销审核管理，完善内部控制体系，确保公司资金安全与合规使用，提高财务管理效率，根据国家最新颁布的《中华人民共和国会计法》、《企业财务通则》、《企业会计准则》以及国家税务总局关于发票管理等相关规定结合公司2026年战略发展规划及财务管理实际情况，特制定本办法。

第二条本办法适用于公司总部、各分公司、全资子公司及控股子公司（以下统称“各单位”）的所有业务部门及全体员工。公司参股公司可参照本办法执行，或依据其公司章程及董事会决议制定相应的管理办法。

第三条财务报销审核管理应遵循以下基本原则：

（一）预算控制原则：所有费用支出必须以批准的预算为依据，无预算或超预算的支出，除特殊审批流程外，原则上不予报销。

（二）真实性原则：报销的经济业务必须真实发生，禁止虚构业务、伪造合同或协议、虚开发票等行为。

（三）合法性原则：报销凭证的取得、填制、审核及流转必须符合国家法律法规及公司财务制度的规定。

（四）相关性原则：报销费用必须与公司生产经营、管理活动直接相关，禁止将个人消费、家庭支出或其他与公司业务无关的费用列入报销。

（五）权责发生制原则：费用的确认时间应以业务发生或责任归属的时间为准，确保会计核算期间准确。

（六）效益性原则：在满足业务开展需求的前提下，力求节约成本，提高资金使用效益。