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2025年公司法务与合同审查规范

第1章总则

1.1法律适用与基本原则

依据《中华人民共和国公司法》（2023年修订，2024年7月1日施行）及《中华人民共和国民法典》合同编相关规定，法务部在合同审查中必须严格遵循“意思自治”与“诚实信用”两大基本原则，确保合同条款既符合公司意志，又尊重交易相对方的真实意思表示，不得通过格式条款免除自身核心责任或加重对方义务。在审查过程中，需重点识别并规避《民法典》第四百九十七条规定的“无效条款”，包括但不限于利用格式条款免除提供方责任、排除对方主要权利、造成对方有其他重大误解或显失公平的约定，确保合同效力处于受法律保护的“有效”状态。

所有合同审查必须严格遵循“合法合规”原则，不得违反国家关于金融、证券、房地产等行业的强制性规定，例如在涉及融资租赁合同时，必须确保租赁物权属清晰，避免触碰《企业会计准则第21号——租赁》中关于租赁分类的监管红线。审查工作需贯彻“风险导向”原则，依据《企业内部控制基本规范》及《企业风险管理指引》，建立全流程风险识别机制，将合同审查作为公司经营风险防控的第一道防线，对可能引发重大法律纠纷或财务损失的条款实行“一票否决”制。遵循“实质重于形式”原则，不仅审查合同文本的字面表述，更要穿透审查背后的商业逻辑与交易实质，对于显失公平、权利义务不对等的交易结构，必须依据《公司法》第二十条关于公司