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工程例会组织与事项督办管理实施细则

第一章总则

第一条目的

为规范工程例会组织流程，强化会议决策落地与事项闭环管理，提升工程管理效率，协调解决工程实施过程中的进度、质量、安全、成本等各类问题，明确各参建单位职责，防范管理漏洞，保障工程按期、保质、安全推进，结合项目实际情况，制定本细则。

第二条适用范围

本细则适用于本工程项目所有常规工程例会（含周例会、月例会）、专题例会的组织、召开、记录及会议确定事项的督办、核查、归档等全流程管理，覆盖建设单位、施工单位、监理单位、设计单位及其他相关参建单位所有参会人员和相关责任人员。

第三条核心原则

1.务实高效：聚焦工程实际问题，精简会议流程，杜绝形式主义，确保会议高效产出决策、明确行动方向；

2.权责明确：明确会议组织、主持、记录、督办等各环节责任主体，做到“谁发起、谁主持、谁记录、谁督办、谁负责”；

3.闭环管理：所有会议确定的事项均需明确责任人、完成时限、验收标准，实现“提出—部署—推进—核查—销项”全闭环；

4.全程可追溯：会议记录、事项督办台账、核查结果等资料及时整理、归档，确保每一项工作可追溯、可核查。

第二章工程例会组织管理

第四条例会类型及频次

1.周例会：每周固定时间召开1次，时长控制在60-90分钟，若工程处于关键节点或问题较多时，可适当缩短召开间隔至每3天1次，聚焦本周进度落实、问题解决及下周计划部署；

2.