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担保公司档案管理制度

第一章总则

第一条为规范公司档案管理工作，确保档案的真实、完整、安全和有效利用，维护公司合法权益，促进公司各项业务的健康发展，根据国家有关档案管理的法律法规及行业监管要求，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度所称档案，是指公司在各项业务经营、管理活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录。

第三条档案管理工作是公司管理的重要组成部分，遵循统一领导、分级管理、规范整理、安全保密、有效利用的原则。公司各部门及全体员工均有保护档案的义务。

第四条本制度适用于公司各部门、各分支机构（若有）的档案管理工作。

第二章管理机构与职责

第五条公司综合管理部门是档案管理的归口管理部门，负责统筹、协调、指导和监督公司的档案管理工作。其主要职责包括：

（一）贯彻执行国家及行业档案管理的法律法规和政策；

（二）制定和完善公司档案管理制度及相关工作细则；

（三）负责公司各类档案的接收、整理、鉴定、保管、统计、利用和销毁等工作；

（四）指导和督促各业务部门做好档案的形成、积累、整理和移交工作；

（五）组织档案管理业务培训，提高员工档案管理意识和技能；

（六）负责档案管理信息化系统的建设与维护。

第六条公司各业务部门是档案形成的责任部门，应指定专人（兼职档案员）负责本部门业务档案的收集、整理、初步审核和定期向综合管理部门移交