行政助理专业能力提升课程.pptxVIP

主讲：刘文卿

（温州职业技术学院）;会务管理能力;一、文书工作;党的机关公文格式规范

（1）关于文头;;;;（2）关于文面排版

页边距

文号

日期格式

用印要求

附件标注与附件位置

页码

;第9页;2.转发与翻印的问题;温州市人民政府办公室

转发浙江省人民政府办公厅

关于加强防雷减灾工作的紧急告知;文件《中共瓯江镇党委工作关键点》

怎样印制？;3.关于公文主题词标引的规范化问题;4.关于“请准函”的使用问题;5.文件的归档

核心：分类方案的编制

年度——机构（问题）——保管期限

年度——保管期限（小单位、文件少）;二、办公室事务;２.日程安排的基本要求

（1）统筹兼顾

（2）安排规范

（3）效率标准

（4）突出重点

（5）留有余地

（6）合适保密

（7）事先同意

;3.日程安排的形式

年计划表、月计划表、周计划表、日程表

4.注意的事项

编写要留有余地。

所有日程安排都要应按领导的意思去办。

活动与活动之间要有一定的间隙时间。

要认真核查日程表，以提升工作效率。

对已处理完的工作，普通应注明成果。

;(二)约会安排

1.约会安排的基本标准

（1）配合领导的时间表

（2）辨别轻重缓急

（3）酌留弹性

（4）以需要为准，以适度为宜

（5）合适分担，各就其宜

（6）内外兼顾;2.约会安排的方法

预先安排约