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办公耗材申领审批告知函（3篇）

办公耗材申领审批告知函第1篇

尊敬的____公司：

根据贵公司与我司合作的业务需求，现就办公耗材申领审批流程及相关事项告知

一、申领范围

贵公司在我司采购的办公耗材包括但不限于：打印纸、墨盒、墨水、传真纸、文件夹、标签纸、复印机耗材、扫描仪耗材、铅笔及书写工具等。以上耗材需按照我司规定的申领流程进行审批，保证采购合规、使用有序。

二、审批流程

1.申领申请：贵公司需填写《办公耗材申领申请表》，并附上相关采购单或合同复印件。

2.部门初审：由贵公司相关部门负责人审核耗材的必要性及数量，保证符合实际需求。

3.审批确认：经部门负责人签字确认后，提交至我司审批部门进行审批。

4.发货与入库：审批通过后，我司将按约定时间安排发货，并在入库后及时通知贵公司。

三、时间节点

请贵公司于____年____月____日前完成申领审批流程，并在____年____月____日前完成耗材的领用与入库。逾期未申报或未完成审批，我司将依据合同条款进行处理，包括但不限于延迟发货、调价或取消采购订单。

四、注意事项

1.请保证申领申请表内容真实、准确，不得虚构或夸大耗材需求。

2.如遇特殊情况，应及时与我司联系，以便尽快处理。

3.请严格遵守我司的采购制度，保证采购流程