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校庆活动策划方案活动流程1

第一阶段：筹备期（校庆前180天-前30天）

校庆前180天，首先完成校庆筹备委员会的组建工作，委员会下设综合协调组、宣传推广组、活动策划组、校友联络组、后勤保障组、安全维稳组、财务审计组7个专项小组，明确各小组组长及成员构成，梳理各小组权责清单，制定筹备工作时间节点甘特图，每周召开一次筹备工作推进会，同步各模块工作进度，协调解决跨小组协作问题。综合协调组牵头制定校庆整体预算，涵盖活动场地搭建、宣传物料制作、嘉宾接待、校友服务、安全保障、应急物资储备等全部类目，预算细化到具体子项目，同步建立预算动态调整机制，每两周进行一次预算执行情况复盘，确保资金使用合规高效。

校庆前150天，校友联络组启动全球校友信息梳理工作，联动各学院校友工作负责人，对建校以来各届校友信息进行分类建档，按照毕业届别、行业领域、地域分布三个维度建立校友数据库，重点梳理两院院士、国家级奖项获得者、各行业领军人物、地方校友会负责人等核心校友名单，形成重点邀请校友名录。同步向各地校友会发送校庆预通知，指导各地校友会开展校庆预热活动，鼓励各地校友会结合地域特色举办校友分享会、行业沙龙、公益志愿服务等活动，提前营造校庆氛围。同时开启校庆主题口号、logo、吉祥物的全球征集工作，通过学校官方网站、微信公众号、微博、抖音账号以及各地方校友会渠道发布征集公告，设置一、二、三等奖及优秀奖，对入选作品给