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办公室管理规范

为规范办公室日常运营秩序,提升办公效率,塑造专业办公形象,保障各项工作高效有序开展,特制定本管理规范。本规范适用于所有在职员工、来访人员及在办公区域内开展活动的相关人员,所有主体均需严格遵守执行。

一、办公环境管理

(一)公共区域管理

1.前台区域:工作日值班时间为8:30-18:00,节假日由行政部提前3个工作日安排轮值人员;值班人员需保持前台桌面无灰尘、文件整齐摆放,访客登记本实时更新(登记信息包括访客姓名、单位、来访事由、对接人、进出时间),前台背景墙标识每日擦拭1次,确保无污渍、无破损;每日下班前整理前台报刊、宣传册,补充缺失的公司资料。

2.会议室区域:所有会议室

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