2025年档案收集与整理规范手册.docx

2025年档案收集与整理规范手册

第1章

1.1编制目的与适用范围

本手册旨在全面规范档案收集与整理工作，消除历史遗留档案管理的盲区，确保档案资源的完整性、真实性与可用性，为档案事业的高质量发展提供标准化的操作依据。适用范围涵盖各级党政机关、社会团体、企事业单位及其内部形成的具有保存价值的文字、图表、声像、实物等各类载体档案，包括日常归档、专项移交及历史遗留档案的补全。

收集目的不仅是留存纸质文件，更强调对电子数据、多媒体资料及实物档案进行全生命周期管理，确保数据不丢失、不损坏、不篡改，实现“一数一源”。适用范围特别界定为所有在中国境内依法设立并从事档案工作的机构，无论其规模大小