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对照岗位职责自查自纠问题整改清单

1.行政管理岗：问题描述为文件归档规范性不足。具体表现：2023年8月3日部门会议纪要未按《档案管理办法》要求在3个工作日内完成电子台账登记与纸质文件归档，导致9月12日查阅时需临时翻找；10月5日收到的外部函件未标注“急件”标识，流转至分管领导时已超规定的24小时办理时限。整改措施：①修订《文件处理流程表》，新增“收文/发文时间-紧急程度-责任节点-完成时限”四栏强制填写项；②每周五下班前由行政专员对本周文件处理情况进行自查，形成《文件归档进度表》并提交部门负责人；③11月10日前组织全体行政人员学习新版《档案管理操作指南》，重点考核文件分类编码、紧急标识规