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物业公司档案管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为规范本物业公司档案管理工作，确保档案的真实、完整、安全与有效利用，提高物业管理服务水平，依据国家相关法律法规及行业规范，结合本公司实际情况，特制定本办法。

第二条定义

本办法所称档案，是指公司在物业管理活动及自身经营管理过程中形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录。

第三条适用范围

本办法适用于公司各部门、各管理处（项目）的档案管理工作。公司全体员工均有保护档案的义务。

第四条基本原则

档案管理遵循统一领导、分级负责、规范整理、安全保密、便于利用的原则。

第二章管理机构与职责

第五条管理部门

公司综合管理部（或指定专门部门）为档案管理的归口管理部门，负责统筹、指导、监督和检查公司及各管理处（项目）的档案管理工作。

第六条部门职责

综合管理部档案管理职责主要包括：

（一）贯彻执行国家及行业档案管理的法律法规和政策；

（二）制定和完善公司档案管理规章制度及工作流程；

（三）负责公司总部重要档案的接收、整理、鉴定、保管、统计、利用和销毁工作；

（四）指导和督促各部门、各管理处（项目）做好档案的形成、积累、整理和归档工作；

（五）组织档案管理业务培训，提高员工档案管理意识和技能；

（六）负责档案管理系统的建设、维护和推广应用。

第七条各部门及管理处（项目）职责

各部门及管理处（项目）应