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涉密文件电子归档管理流程

一、归档范围与要求：明确边界，夯实基础

涉密文件电子归档的首要任务是清晰界定归档范围，并明确归档的基本要求，这是确保归档工作有的放矢、质量达标的前提。

1.归档范围的确定：

*凡是在各项涉密工作中形成的，具有查考、利用和保存价值的电子文件及其相应的元数据、背景信息，均属于涉密电子归档范围。

*具体包括但不限于：涉密的决策性文件、指导性文件、请示批复、报告、会议纪要、合同协议、技术图纸、研究报告、数据成果等。

*归档范围的确定需由单位档案管理部门会同保密工作部门及相关业务部门共同商议，并以制度形式予以明确。

2.归档基本要求：

*真实性：归档的电子文件必须是办理完毕的正式版本，内容真实反映其形成时的原始状态，杜绝虚假、伪造或经过篡改的文件。

*完整性：电子文件及其相关的元数据（如文件名称、形成时间、形成部门、作者、密级、保管期限等）应齐全完整，确保文件的可理解性和可利用性。

*可用性：归档的电子文件应采用符合国家或行业标准的、通用的、稳定的文件格式，确保在未来一定时期内能够被准确读取和有效利用。对于特殊格式文件，应同时归档其读取软件或相关说明。

*安全性：整个归档过程必须在符合保密要求的环境下进行，确保电子文件在形成、积累、整理、归档、存储等各环节的信息安全，严防泄密。