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公司样机管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司样机的管理流程，明确各部门在样机生命周期中的职责，确保样机的合理使用、安全保管与有效追溯，保护公司知识产权及资产安全，提高资源利用效率，降低管理成本，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司内部所有因研发、测试、展示、市场推广、客户试用、认证等目的而制作、采购或接收的各类样机（包括但不限于硬件设备、软件载体、集成系统等）的管理。除非另有明确规定，本制度同样适用于公司拥有或实质控制的外协单位、合作伙伴提供的样机。

第三条基本原则

样机管理遵循“统一管理、权责明确、全程追溯、安全高效、物尽其用”的原则。各相关部门应密切配合，共同做好样机从申请、制作/采购、标识、建档、入库、领用、借用、维护、维修直至报废处置的全生命周期管理工作。

第二章组织与职责

第四条管理部门

公司指定行政部（或根据实际情况填写，如：运营管理中心/产品管理部）作为样机管理的归口部门，负责本制度的组织实施、监督检查以及跨部门协调工作。

第五条相关部门职责

1.研发部门：负责样机的设计、开发、制作（或委托制作）过程管理；提出样机需求；提供样机的技术参数、测试报告等相关资料；参与样机的技术评审与确认；负责研发阶段样机的初步管理及向管理部门的移交。

2.市场/销售部门：根据市场推广、客户演示等需求提出样机申请；负责所领用/借用样机的保管