岗位职责说明书 (采购文员) .docVIP

基本信息

岗位分析日期

本岗人员

岗位名称

采购文员

直接上级

隶属部门

采购供应部

岗位任职资格要求

年龄：20岁以上

性别：不限

婚姻状况：不限

户籍：不限

学历：大专及以上学历

工作经验：财务或采购文员工作经验优先录用；

办公软件要求：熟练操作office办公软件

能力要求：耐心细致，沟通能力强，有一定文字书写能力。有较强适应能力；组织协调能力强，抗压能力强；

此处由人事部填写

重要性

具体工作（岗位本人填写）

工作

比重

1

工作事项具体内容：根据生产部提供的生产物料需求计划、销售部客户订单要求与供应商沟通物料情况后制作采购计划单，交由计划人确认和主管审批。

20%

2

工作事项具体内容：负责采购订单的传发并跟踪到达，对交料进度控制与逾交督促，并制定物料采购明细表发放到对应驻厂代表以作收货依据。?

20%

3

工作事项具体内容：做好整个采购付款的流程，采购费用的统一申请与报销。

10%

4

工作事项具体内容：物料及时入库到系统，每月与供应商核对发货帐目，发票的催收及登记，发票与入库单匹配后交由财务部门。

20%

5

工作事项具体内容：协同财务部对仓库材料数量的核对，协同质量部建立供应商评审程序，制定合格供应商名册并相应建立价格记录。

15%

6

工作事项具体内容：负责部门文件、合同的整理归档、资料录入、记录。完成领导临时交给的任务。

15%

岗位职责说明书