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幼儿园档案管理制度

前言

为规范我园档案管理工作，提高档案管理科学化、制度化、规范化水平，确保各类档案的真实、完整、安全和有效利用，依据国家相关法律法规及教育行政部门关于档案工作的要求，结合我园实际情况，特制定本制度。本制度旨在通过系统的档案管理，客观记录幼儿园发展历程，为教育教学研究、园所管理决策、历史查考以及维护幼儿园和师生合法权益提供可靠依据。

一、总则

（一）管理宗旨

幼儿园档案管理工作是幼儿园各项工作的重要组成部分，旨在通过对幼儿园各项活动中形成的有价值的历史记录进行科学管理，服务于幼儿园的教育教学、行政管理和持续发展。

（二）适用范围

本制度适用于幼儿园在教育教学、行政管理、后勤保障、对外交流等各项工作中形成的，具有查考利用价值的各种文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录。

（三）管理部门与职责

1.幼儿园档案工作实行统一领导、分级管理的原则。园长对档案工作负总责，分管副园长具体负责。

2.设立综合档案室（或指定专人负责档案管理工作），配备专（兼）职档案管理员。档案管理员应具备良好的政治素质和业务能力，忠于职守，廉洁奉公，并保持相对稳定。

3.各部门负责人为本部门档案工作的第一责任人，负责组织本部门相关材料的收集、整理和按时归档，并指定专人（兼职档案员）协助档案管理员工作。

二、档案的收集与形成

（一）收集范围

档案收集应遵循“全面、及时、准确”的原