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资料归档不规范问题清单及整改措施

资料归档工作是单位规范化管理的重要基础，直接影响信息资源的保存价值、利用效率和历史追溯功能。近期通过对单位近三年资料归档情况的全面排查，结合日常工作检查、用户反馈及档案管理标准比对，梳理出当前资料归档工作中存在的突出问题，并针对性制定整改措施如下：

一、资料归档不规范问题清单

（一）分类标准不统一，检索利用效率低

1.类目划分随意性大：不同部门对同类资料的分类逻辑差异明显。例如，业务部门将“项目合同”归入“业务文件”类目，而综合部门将同类合同归入“行政文件”类目；技术研发部门对“实验记录”的分类既包含“技术文档”又包含“科研成果”，导致同一类型资料