招标代理公司公章使用管理办法.docx

招标代理公司公章使用管理办法

为规范公司公章使用与管理,防范法律风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,结合公司实际经营需求,制定本管理办法。本办法所称“公章”包括公司法定名称章(以下简称“公司公章”)、合同专用章、法定代表人名章(含电子签名章)及其他经公司正式备案的专用印章(以下简称“专用章”)。所有公章均为公司重要凭证,其使用与管理须严格遵循“程序规范、责任清晰、风险可控”原则。

第一章管理职责与分工

公司综合管理部为公章管理的统筹部门,负责公章的刻制、备案、保管、使用监督及销毁等全生命周期管理;各业务部门为用印需求的发起部门,

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