2025年档案管理规范与信息化手册.docx

2025年档案管理规范与信息化手册

第1章总则与基础管理

1.1档案管理工作的方针原则

本章节确立了档案管理工作的核心指导思想，明确“依法管理、安全保管、高效利用、服务发展”八字方针，确保所有档案活动均在国家法律法规框架内开展，杜绝非法处置档案行为。在安全保管方面，需严格执行防火、防盗、防潮、防虫、防光、防高温等六防措施，建立温湿度自动监测预警机制，确保档案实体在0℃-45℃、相对湿度45%-55%的理想环境条件下长期保存，防止因环境因素导致纸质档案脆化、霉变等不可逆损伤。

在高效利用方面，要推行“档案一室一策”管理策略，根据不同档案类别制定差异化的借阅审批流程，实现档