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2025年档案管理规范与使用指南

第2章

2.1档案分类与归档标准概述

2.1.1明确档案分类原则

档案分类必须遵循“统一标准、分级管理、便于利用”的核心原则。依据《机关档案管理规定》及《企业档案分类编目规则》，档案分类应基于业务属性而非物理形态，确保同一类别档案在检索时具有高度的逻辑关联性。分类体系需覆盖全生命周期，从原始形成阶段即确立分类基础，避免后期重组带来的混乱。分类层级应清晰界定，通常采用“一级类—二级类—三级类—档案门类”四级结构，其中一级类涵盖业务领域，二级类细化业务范畴，三级类区分业务方向，档案门类则具体到卷内目录所依据的正式文书类型。

建立多维度的业务档案分类体系，