房地产公司公文处理制度操作指南.pdfVIP

E房地产公司公文处理制度

源自房地产

E房地产开发公司处理

文的箱柜或卷宗封面上编排代号案卷排列编号后填写归档案卷移交目录双方认真仔细清点核对无误后再办理签收手续源自房地产资料

1、0公司文件处理工作，有其自身的规律和，关键在于跟踪文件的

行程，监督和发挥文件本身应有的功能，起到完成管理的作用。

2、0公司文件处理必须经过下列程序：

2、1收文收文是指公文的收进，登记与传阅。

2、1、1文件入门，无论是邮寄件还是送达件，都必须专人仔细清点，

接收。

意见后对处理文件办理文件相关事项提出意见属办公室受理范围的文件可由办公室主任批办批办意见须明确具体要指明承办的部门办法和承办的期限需由几个部门共同完成的须明确牵头或为主者对已有拟办意见的呈批件要批明是否同意拟办意见有何补充或修正意见承办承办

2、1、2对于专人递送的机要、挂号及各种函件，要注意把住外查、

验户、清点三关。

2、1、2、1外查，即对机要件、函件的信封信套进行外部检查，查

看与发文薄或回执单是否相符。

2、1、2、2验户，即核对收件封套注明的收件单位和姓名是否有误。