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费用票据分类整理归档协议

鉴于甲方需要对其产生的费用票据进行专业化的分类、整理与归档管理，乙方拥有提供此类专业服务的能力和资质，双方经友好协商，达成如下协议：

第一条定义与范围

1.1本协议所称“费用票据”是指甲方在经营活动或管理过程中产生，用于记录各项费用支出的各类凭证，包括但不限于增值税专用发票、增值税普通发票、收据、费用报销单、付款凭证、银行结算单、现金收据、合同付款部分复印件、各类定额发票等。费用票据可包括纸质形式和电子形式（如符合规定的电子发票、扫描件等）。

1.2乙方提供的服务范围包括：

（1）接收甲方提供的费用票据，并进行外观和基本信息的初步验收；

（2）按照甲方确认或双方约定的分类标准，对费用票据进行科学、合理的分类；

（3）对同类票据进行排序、检查、去除重复件、补充必要的粘单或封面等整理工作；

（4）根据甲方要求，对纸质票据进行扫描，生成清晰的电子图像，或对电子票据进行整理与分类（如适用）；

（5）将整理好的纸质票据或电子图像，按照约定的归档规则，进行安全存放；

（6）建立易于检索的票据索引或电子目录，方便甲方查阅和管理；

（7）在协议约定范围内，承担票据的安全保管责任，防止丢失、损毁、篡改或不当使用；

（8）按照约定向甲方提供服务工作报告或归档情况说明。

1.3本协议约定的服务范围不包括但不