合同档案管理办法.docxVIP

合同档案管理办法

第一章总则

第一条为规范公司合同档案管理工作，确保合同档案的完整、安全、有效利用，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规及公司实际情况，特制定本办法。

第二条本办法所称合同档案，是指公司在生产经营、管理活动中对外签订或履行的各类合同、协议、补充协议、备忘录以及相关的谈判记录、审批文件、履约凭证、纠纷处理材料等具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条合同档案管理是公司档案管理工作的重要组成部分，遵循统一领导、分级管理、全程控制、安全保密、便于利用的原则。公司各部门及全体员工均有保护合同档案的义务。

第四条本办法适用于公司及所属各单位（以下统称“各单位”）的各类合同档案管理活动。

第二章管理机构与职责

第五条公司档案管理部门是合同档案的归口管理部门，负责统筹规划、组织协调和监督指导公司合同档案管理工作，具体职责包括：

（一）贯彻执行国家及上级部门关于档案管理的法律法规和方针政策，制定和完善公司合同档案管理规章制度；

（二）负责公司本部及指导各单位合同档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用和销毁等工作；

（三）组织合同档案管理人员的业务培训，提升档案管理专业水平；

（四）监督检查各单位合同档案管理工作的落实情况，协助解决管理中存在的问题。

第六条公司各业务部门是合同档案形成和收集的责任部门，应指定专人（可兼职）负责本部门合同档案的初