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工程项目会议管理制度

一、总则

（一）目的与意义

为规范工程项目会议管理，提高会议效率与决策质量，确保项目信息传递畅通、问题及时解决、资源有效协调，保障工程项目各项工作有序推进，特制定本制度。本制度旨在通过明确会议的组织、流程、权责及成果应用，充分发挥会议在项目管理中的核心协调与决策支持作用。

（二）适用范围

本制度适用于公司所有在建工程项目的各类正式会议，包括但不限于项目启动会、进度协调会、技术交底会、质量安全专题会、图纸会审、竣工验收预备会及各类临时性专题会议等。项目各参与方，包括项目部成员、公司相关职能部门人员、监理单位、施工单位及其他相关协作单位人员，均应遵守本制度。

（三）基本原则

1.必要性原则：会议召开应确有必要，避免无实质内容的会议，提倡高效简短的沟通方式。

2.计划性原则：会议应提前策划，明确议题、目标、参会人员及时间安排。

3.效率性原则：控制会议时长，聚焦核心议题，鼓励积极发言与有效讨论，避免议而不决。

4.规范性原则：会议组织、议程、记录及决议跟踪应遵循本制度规定，确保有序规范。

5.成果导向原则：会议应以解决问题、形成共识、做出决策、明确行动为目标，并注重成果的落地与跟踪。

二、会议的策划与准备

（一）会议提议与审批

1.会议发起方可为项目经理、项目副经理、各专业负责人或根据项目管理需要由相关方提议。