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印章管理自查报告(3篇)

第一篇

为全面规范单位印章管理，防范印章使用风险，根据上级部门《关于开展202X年度印章管理专项自查的通知》（XX〔202X〕XX号）要求，我单位于202X年X月X日至X月X日组织开展了全覆盖的印章管理自查工作。本次自查由单位办公室牵头，联合财务科、法务室、各业务部门负责人组成自查工作组，通过台账核对、现场核查、档案抽查、人员访谈等方式，对单位所有在用印章、作废印章的全生命周期管理情况进行了逐一排查，累计核查各类印章37枚，查阅用印登记台账12本、刻制审批文件42份、用印申请单1127份，访谈相关管理人员及使用人员21名，现将自查情况报告如下：

一、印章管理基本情况

（一）制度体系建设情况

我单位已建立较为完善的印章管理制度体系，202X年X月修订印发了《XX单位印章管理办法》，明确了印章的定义、分类、刻制、保管、使用、销毁、监督检查等全流程管理要求；同时配套制定了《财务专用章使用细则》《合同专用章审批流程》《电子印章管理规范》等专项制度，细化不同类型印章的管理标准。制度中明确了各部门职责：办公室负责统筹全单位印章管理工作，包括印章的刻制审批、备案登记、销毁监督；财务科负责财务专用章、法定代表人私章（财务用）的日常保管与使用审批；各业务部门负责本部门业务专用章的保管与使用；法务室负责对合同用印、对外担保用印等涉法事项的合法性审核。此外，我单位每季度组织一次