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学校大型活动申报管理、报送制度

一、总则

为进一步规范我校各类大型活动的组织与管理，确保活动安全、有序、高效开展，提升活动质量与育人成效，防范各类风险，明确各部门职责，依据上级主管部门相关规定，结合我校实际情况，特制定本制度。

本制度所指“大型活动”，是指由学校各部门、各院系、学生社团或其他校内组织发起，在校内或校外举办，参与人数较多（通常指超过一定规模，具体可结合学校实际情况界定）、社会关注度较高、组织协调复杂，或涉及校外单位、人员参与的各类会议、讲座、培训、比赛、演出、展览、社会实践、考察调研等集体性活动。

学校大型活动的组织与管理，遵循“安全第一、育人为本、统一规划、分级负责、权责明确、规范有序”的原则。

二、活动申报与审批管理

（一）申报主体与范围

1.申报主体：学校各行政部门、教学单位、直属单位、工会、共青团、学生会及各类学生正式注册社团，均为大型活动的申报主体。以学校名义举办的活动，由牵头部门负责申报；跨部门联合举办的活动，由主要牵头部门负责申报，并须注明协办单位。

2.申报范围：凡符合本制度“大型活动”界定的各类活动，均须按本制度规定履行申报审批手续。未按规定申报或审批未通过的活动，一律不得组织实施。

（二）申报时间与流程

1.申报时间：主办单位应至少在活动举办前一定工作日（具体时长由学校根据实际情况确定，例如：校级重大活动提前两周，一般大型活动提前一周）