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2026年幼儿园文印管理制度

一、总则

为规范本园文印管理工作，控制运行成本，保障信息安全，提升文印服务效率，契合2026年学前教育数字化管理转型要求，根据《中华人民共和国个人信息保护法》《幼儿园工作规程》及本园内部管理相关规定，制定本制度。本制度适用于本园所有部门、全体教职工，覆盖所有纸质文印、电子文印、对内对外文印业务，包含文印设备管理、文印流程管理、内容管理、成本管理、安全管理全环节。所有文印业务必须坚持“统一管理、节约高效、保密安全、规范合规”的原则，推行集中文印为主、分散特殊文印为辅的管理模式，优先推行无纸化办公，严格控制纸质文印总量。

二、组织机构与岗位职责

（一）组织机构

本园文印工作由后勤总务部牵头归口管理，设置1名专职文印管理员（规模15班以上增配1名兼职文印辅助人员），各部门设置1名固定文印工作对接人，负责汇总本部门文印需求、提交审批申请、对接文印管理员取件，形成“归口管理、分工负责、层层把关”的管理体系。成立由后勤主任、办公室主任、财务专员组成的文印管理监督小组，负责文印定额审核、重大外印业务审批、违规行为核查。

（二）岗位职责

1.后勤总务部职责：负责制定文印管理年度计划，审核文印设备采购、报废、更新申请，核定各部门年度文印定额，监督文印成本管控，定期组织文印安全检查，对接设备维保供应商。

2.文印管理员职责：负责文印室日常管理，承接本园所有集中文印业务