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供应商管理沟通联系函9篇范本

供应商管理沟通联系函第1篇

尊敬的____公司：

本函旨在就供应商管理相关事宜进行正式沟通与确认，保证双方在合作过程中遵循行业规范，保障供应链的稳定与高效运行。

一、背景与目的说明

根据我方与贵司签订的《供应商合作框架协议》（合同编号：____），双方在供应链管理、质量控制、交付周期、价格条款等方面存在诸多合作事项。为保证合作顺利推进，现就供应商管理相关事项进行书面沟通，明确责任分工、管理要求及执行标准。

二、具体事项详细描述

1.供应商资质审核

贵司需在____日前完成对供应商的资质审核，保证其具备合法经营资格、生产许可、质量认证等必要条件。

供应商需提供营业执照、产品合格证、工厂检验报告等文件，并由我方指定的第三方机构进行真实性核验。

2.质量控制管理

贵司需建立完善的质量控制体系，保证产品符合我方要求的国家标准（如GB/T____）及合同约定的技术参数。

每批次产品需提供质量检测报告，并在交付前完成内部质量抽检，保证符合交付标准。

3.交付周期与履约保障

贵司需在合同约定的交付日期前____个工作日完成订单交付，保证按时履约。

若因特殊原因延迟交付，需提前____个工作日书面通知我方，并提供合理的解释及解决方案。

4.价格与付款条款

本合同执