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建筑大学外事接待管理办法

外事接待工作是一项政治性、政策性、纪律性和原则性很强的工作。为规范我校外事接待工作，更好地服务于学校的教学、科研工作，根据中央和市的有关文件精神，结合我校实际情况，特制定本管理办法。

本管理办法适用于接待国外及港澳台地区人员短期来校交流活动，包括友好访问、参观考察、双边会议、洽谈合作和讲座讲学等。

一、总则

（一）外事接待工作要严格执行国家有关部门以及教育部国际合作与交流司、市人民政府外事办公室的相关外事政策、纪律与规章制度。坚持维护国家的主权和利益、维护民族尊严，严格保守国家机密、内外有别。

（二）国际化发展研究院（国际教育学院）（以下简称“国发院”）是学校外事工作的综合归口管理和协调部门。其在外事接待方面的主要职责为：受理各部门、单位外事接待计划的申请；审核外事接待计划；负责并协助落实外事接待工作。

（三）外事接待须遵守“事前申请，事后总结”的原则和“对等接待”的原则。

（四）外事接待工作中应热情友好，文明礼貌，服饰、仪容大方得体，态度不卑不亢，尊重对方的风俗习惯，守时守约，勤俭办事、讲求实效。

二、审批与报告程序

（一）申报单位在接待国（境）外人员前，应提前在新外事系统涉外活动版块填写“建筑大学外事接待审批表”，并对国（境）外人员身份进行把关、确认，经国发院按规定程序审核批复后方可开展活动；