档案管理规范与信息安全.docx

档案管理规范与信息安全

第1章总则与基础规定

1.1档案管理适用范围与定义

本规范适用于本组织内所有具有保存价值的文字、图表、声像、电子数据及实物档案的全生命周期管理，涵盖从形成、收集、整理、鉴定、保管、利用到销毁的全过程。档案定义是指过去和现在的各种直接或者间接地反映机关、团体、企事业单位的各项工作、业务活动和重要情况的各种形式的历史记录。

电子档案是指以电子形式存储、处理和传输，具有完整信息记录、可追溯性和可恢复性的数字化文件集合，包括数据库、网页、邮件及云端存储文件。纸质档案是指通过传统书写、印刷、复印、扫描等物理方式形成的，以纸张为载体，具有固定形态和实体属性的历史资料