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职业卫生档案规范化建设指南（2026版）

为全面贯彻落实《中华人民共和国职业病防治法》及相关国家职业卫生标准，进一步规范用人单位职业卫生档案管理，提升职业健康管理水平，切实保障劳动者职业健康权益，特制定本建设指南。本指南旨在为用人单位提供一套系统化、标准化、可操作的职业卫生档案管理实施方案，以适应2026年及未来一段时期内职业卫生监管的新形势与新要求。

第一章总则与管理原则

职业卫生档案是用人单位在职业病危害预防、控制、治理过程中形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式的历史记录。规范化建设职业卫生档案不仅是法律法规的强制性要求，更是企业落实主体责任、规避法律风险、实现科学管理的重要基础。

1.1建设目标

职业卫生档案建设的核心目标在于实现“三个确保”与“一个提升”。确保职业病危害因素的全过程可追溯，确保劳动者职业健康监护的连续性与完整性，确保职业卫生管理活动的合规性；提升企业应对突发职业病危害事件的能力与风险防控水平。通过规范化建设，推动职业卫生管理从“被动应付”向“主动防控”转变，从“分散管理”向“系统治理”升级。

1.2基本原则

在档案建设过程中，必须严格遵循以下四项基本原则：

完整性原则：档案内容必须覆盖职业病防治的全要素、全流程。从建设项目的前期预防到日常管理，从危害辨识到健康监护，任何环节的缺失都将导致档案的法律效力大打折扣。

真实性原则：所