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档案业务知识：档案封存保管浅析

早在2010年5月，前任国家档案局局长杨冬权在《全国档案安全体系建设工作会议上的讲话》中指出，要“不断提高档案安全意识，研究建立确保档案安全保密的档案安全体系，全面提升档案部门的安全保障能力，确保档案实体安全和信息安全，推动全国档案事业安全发展、协调发展、可持续发展。”并在档案安全体系建设的主要任务中指出“要尽量尽快封存原件。”并提出“凡是已有缩微、复印、数字化扫描等复制件的档案原件，要封装保存，以最大限度地延长档案寿命”。可见，随着档案数字化水平的提高和档案保存、保护技术的发展，实施档案封存处理早已提升为我国档案工作的国家战略。

一、为什么要进行档案原件封存

档案封存是在基于档案已经实现复制或数字化处理，对外提供利用档案复制件的情况下而对档案原件进行的一种特殊保护措施。目前各级各类档案馆正在加快对档案原件的数字化处理，以加强对档案原件的保护。随着对档案数字化范围的日渐扩大，加之地震、水灾、火灾、高温高湿天气的变化等自然灾害的不断出现，库房中的档案原件又该如何实现有效的管理和保护，在灾害来临之前或之后又采取怎样的预防和抢救措施，因此对档案原件的封存就提上议事议程，已经成为档案部门档案亟待思考和实践的问题，而且要“尽量”“尽快”。

二、如何进行档案原件封存

在封存档案的方式方法上可采用多节柜、纸箱、帆布袋或塑料袋等，需根据实际情况进