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加班管理须知告知书

为了规范公司加班管理，保障员工的合法权益，提高工作效率，现将加班管理的相关须知告知如下：

加班定义

加班是指在规定工作时间之外，因工作需要由公司安排员工继续从事本职工作。工作时间按照公司的正常作息制度执行，工作日正常工作时间为[具体时间段]，每周工作[X]天。超出这个时间段的工作视为加班，但以下情况不属于加班：

员工在正常工作时间内未完成本职工作而自行延长工作时间。

员工在法定节假日或休息日参加公司组织的培训、会议、团建等活动，若活动性质为非工作内容，则不视为加班。

加班申请流程

1.提前申请：员工需要加班时，应至少提前[X]小时填写《加班申请表》，详细说明加班的原因、预计加班时长、工作内容等信息。如因紧急情况无法提前申请，需在加班开始后的[X]小时内补填申请表，并说明无法提前申请的原因。

2.审批权限：

普通员工的加班申请由部门主管审批。

部门主管的加班申请由分管领导审批。

分管领导的加班申请由总经理审批。

3.审批结果通知：审批人应在收到申请后的[X]小时内给出审批结果，并通过公司内部沟通平台或邮件通知申请人。若申请未获批准，申请人不得擅自加班。

加班时间统计

1.打卡记录：员工加班应按照公司的考勤制度进行打卡，打卡时间将作为加班时间统计的依据。如因特殊情况无法打卡，需在加班结束后的[X]个工作日内填写《未打卡情况说明表》，经部门主管签字确认后交至人力资源部