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企业档案管理规定

企业档案工作实行统一领导、分级管理的原则，由总经理（或分管档案工作的副总经理）统筹协调，办公室（或综合管理部，以下统称档案主管部门）为档案工作归口管理部门，各业务部门、分支机构设立兼职档案员，形成覆盖全公司的档案管理网络。档案主管部门负责制定档案管理制度、规划档案工作发展、监督指导各部门档案业务；兼职档案员负责本部门文件材料的收集、整理、预归档及向档案主管部门移交；各部门负责人对本部门档案工作负直接领导责任，确保文件材料完整归档。

档案归档范围涵盖企业在经营管理、生产研发、项目建设、资本运营、党群工作等活动中形成的具有保存价值的各种载体文件材料，具体包括：（一）文书档案：公司内部制发的各类文件（如决议、决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、纪要等），上级机关针对本企业的批复、通知、检查考核材料，同级及下级单位来文；党、工、团工作中形成的会议记录、工作计划总结、组织建设材料；（二）科技档案：科研项目立项、研发、试验、验收材料（包括试验记录、数据分析报告、专利申请文件），工程建设项目前期论证、勘察设计、施工监理、竣工验收材料（含图纸、变更单、隐蔽工程记录），设备仪器的技术说明书、安装调试记录、维修保养档案；（三）人事档案：员工招聘录用材料（简历、面试记录、背景调查）、职务任免文件、工资福利记录、考核评价材料、培训证书、奖惩决定、离职交接材料；（四）会计档案