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- 2026-06-08 发布于山东
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档案数字化加工保密协议
一、协议双方
甲方(委托方):[甲方全称]
乙方(加工方):[乙方全称]
鉴于甲方委托乙方进行档案数字化加工工作,为确保在加工过程中甲方档案信息的安全与保密,维护双方合法权益,根据国家相关法律法规,经双方友好协商,达成如下保密协议:
二、定义与释义
1.档案信息:指甲方委托乙方进行数字化加工的所有纸质档案、电子档案以及与之相关的任何形式的信息记录,包括但不限于文字、图表、图像、音频、视频等。
2.保密信息:指乙方在为甲方提供档案数字化加工服务过程中,所接触到的甲方未公开的、具有商业价值或保密性质的档案信息、技术信息、经营信息、管理信息以及其他甲方明确要求保密的信息。
3.数字化加工:指乙方按照甲方要求,对甲方提供的纸质档案进行扫描、图像处理、数据录入、著录、质检、存储、备份等一系列转化为电子档案的处理过程。
三、保密信息的范围
乙方应对在加工服务过程中接触到的以下甲方信息承担保密义务:
1.所有待加工和已加工的档案原件及其包含的全部内容。
2.甲方提供的与档案数字化加工相关的技术参数、操作规范、工作流程、质量标准等。
3.甲方的内部管理制度、人员信息、业务数据等未公开信息。
4.加工过程中形成的所有中间数据、元数据及最终的电子档案成果。
5.双方在合作过程中涉及的其他任何未公开的信息。
四、保密义务
1.严格保密:乙方
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