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资料员岗位职责

适用范围：工程项目前期资料对接、图纸变更收发、产值进度统计、会议纪要管理、参建单位资料管控、工程档案整编归档及专项配合等全过程资料管理工作

一、总则

为明确项目资料员岗位权责，规范工程项目全过程资料标准化管理流程，健全前期资料对接、过程收发管控、数据统计上报、会议资料整编、档案归档移交的闭环管理体系，保障工程资料真实、完整、同步、可追溯，满足项目施工、过程验收、竣工备案及城建档案移交要求，结合公司项目管理标准及现场资料工作实际，制定本岗位职责。

二、图纸熟悉与开工资料前置管控

全面熟悉项目各专业施工图纸、设计说明及相关技术文件，熟练掌握项目整体设计概况、施工内容及资料配套要求。在工程正式开工前，统筹督促、收集、整理建设、监理、施工、勘察、设计等参建各方所需上报的各类报审、报备、审查资料，提前完善开工前置资料体系，确保项目开工资料齐全合规，满足开工及前期核查要求。

三、前期文档资料保管与下发传达

对公司综合部移交的工程项目前期审批文件、报建资料、手续文档等复印件进行分项分类、规范保管、台账登记，建立完整的前期资料管理台账。根据现场施工及管理需求，及时将相关前期文件、批复文件、手续资料规范印发至监理单位、施工单位及相关参建单位，确保各参建单位及时掌握项目合规手续及前期管控要求，保障现场施工合法合规