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项目文件归档管理实施细则

一、总则

（一）目的与依据

为规范公司项目文件的收集、整理、归档、保管和利用工作，确保项目档案的完整性、准确性、系统性和安全性，有效发挥项目档案在公司经营管理、决策支持及历史追溯中的重要作用，依据国家相关档案管理法律法规及公司内部管理规定，结合公司项目管理实际情况，特制定本细则。

（二）定义

本细则所称项目文件，是指在项目立项、策划、实施、验收、后评价等全过程中形成的，具有保存价值的各种形式的记录，包括但不限于文字材料、图纸、图表、计算材料、声像资料、电子数据等。

项目文件归档，是指将处理完毕且具有保存价值的项目文件，按照规定的要求和方法进行整理、组卷，并移交公司档案管理部门（或指定负责人）保存的过程。

（三）适用范围

本细则适用于公司所有立项管理的项目，包括但不限于研发项目、工程项目、市场项目、咨询项目等。公司各部门及所有参与项目的人员均须遵守本细则。

（四）基本原则

1.统一领导，分级负责：公司档案管理部门负责项目文件归档工作的统筹规划、制度制定、监督指导；各项目组及相关业务部门负责本部门项目文件的形成、收集、整理和预归档工作。

2.全程管理，及时归档：项目文件的收集、整理工作应贯穿于项目实施的全过程，项目完成或阶段性结束后，应按照规定时限完成归档工作。

3.完整准确，规范有序：归档的项目文件必须真实反映项目的实际情况，内容完整、数据准确、