毕业档案归档委托书模板(3篇).docxVIP

第1篇

尊敬的档案管理部门：

我，[委托人姓名]，[性别]，[身份证号码]，[联系电话]，因个人原因，无法亲自前往[档案存放单位名称]办理毕业档案归档手续。为确保我的毕业档案能够及时、准确归档，特此委托[受托人姓名]，[性别]，[身份证号码]，[联系电话]，全权代表我办理毕业档案归档事宜。

以下为委托事项的具体内容：

一、委托权限

1.代表我向[档案存放单位名称]提交毕业档案；

2.代表我办理毕业档案的相关手续；

3.代表我签署与毕业档案归档相关的各类文件；

4.在办理过程中，如遇特殊情况需进一步授权，可向我口头或书面报告。

二、委托期限

本委托书自签署之日起生效，有效期为[委托期限，如：一年]，到期后自动失效。如需续签，请另行委托。

三、委托人责任

1.确保委托人毕业档案的真实性、完整性；

2.委托人应承担因毕业档案归档事宜产生的法律责任；

3.委托人应妥善保管本委托书，不得随意泄露。

四、受托人责任

1.受托人应严格按照本委托书的规定，认真履行委托人的委托事项；

2.受托人应确保毕业档案归档手续的顺利进行；

3.受托人应保守委托人的隐私，不得泄露委托人个人信息；

4.受托人应在办理过程中遇到问题时，及时与委托人沟通，共同解决问题。

五、其他事项

1.本委托书一式两份，委托人和受托人各执一份；

2.本委托书自签署之日起生效，如有未尽事宜，可另行协商；

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