科技档案信息化问题和对策.docxVIP

摘要：在信息时代，科技档案要得到充分有效利用，必须进行信息化处理。本文旨在阐述科技档案信息化的重要性，分析科技档案信息化存在的问题，提出改进对策。

关键词：科技档案；信息化；信息安全；标准；安全法规

21世纪是信息时代，信息科学技术已经广泛渗透于社会、经济、文化等各个领域，改变了人们的生产生活方式和思维方式。科技档案的本质也是一种信息资源，其主要记录的是科学技术产生的全过程，承载着科技知识与信息，具有极高的社会价值以及经济价值。充分利用现代科技手段和通信技术，开展科技档案信息化建设，提升科技档案信息资源的开发力度，在国家法律规定范畴内，充分挖掘科技档案信息资源的价值，提升对信息的利用效率，对促进我国社会发展以及提高科技水平有着重要的现实意义。

1科技档案信息化的意义

1.1避免档案损坏，延长档案寿命。受传统和使用习惯的影响，目前科技档案的存在形式仍以纸质文件为主，如项目申报书、项目结题报告、设计图纸等。这类档案在保存和使用过程中，由于内部诸因素和外部环境的影响，会发生一些变化，如纸张变黄、发霉、虫蛀、字迹褪变和扩散等，从而造成信息的损耗和变形。利用数据库技术、多媒体技术、高速扫描等科技手段，将传统文件档案和电子文件档案整合在一起，形成综合性的档案信息资源库，可以对档案实体起到物理隔离作用，有效防止传统档案在使用中的损坏，极大地延长了档案的使用寿命。1.