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办公自动化(OA)系统PRD需求文档模板

文档修订记录

修订版本号

修订日期

修订内容说明

修订人

审核人

V1.0

2024年3月15日

完成全量需求框架搭建，覆盖核心功能、非功能需求、验收规则全部内容

产品部OA项目组

信息化管理中心主任

V1.1

2024年4月2日

补充等保2.0合规要求、移动端适配细则、工作流超时处理规则

产品部OA项目组

信息化管理中心主任

V1.2

2024年4月20日

新增第三方系统对接接口规范、数据备份容灾配置参数

产品部OA项目组

信息化管理中心主任

文档适用范围

本文档为办公自动化系统产品需求正式基准文件，适用于系统开发、测试、上线验收、日常运维全流程的所有参与角色，所有环节的执行标准不得低于本文档约定的最低要求，未在文档中明确说明的新增需求需要走正式需求评审流程，经产品部、信息化管理中心、使用部门三方签字确认后方可纳入开发排期。本文档所有约定内容符合《中华人民共和国网络安全法》《网络安全等级保护2.0标准》GB/T22239-2019、《信息技术软件产品评价质量特性及其使用指南》GB/T16260-2006相关法定要求，所有条款具备正式执行效力。

术语定义

办公自动化系统：简称OA系统，是面向企业内部全员的统一线上办公协作平台，整合审批、考勤、公告、会议管理、文档共享等全部日常办公功能，实现非生产类业务的全流程线上化流转。

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