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与分销商沟通渠道拓展事宜函7篇

与分销商沟通渠道拓展事宜函第(1)篇

尊敬的______:

本公司现就与分销商沟通渠道拓展事宜,特此函告如下事项,以便双方进一步推进合作。

一、沟通渠道拓展事项

为加强与分销商的协作关系,提升市场开拓效率,现就以下渠道拓展事项进行确认:

1.渠道合作模式

双方同意建立长期合作机制,通过定期会议、线上沟通及实地走访等方式,保证信息及时传递与资源共享。

2.合作内容范围

包括但不限于产品推广、市场调研、订单处理、售后服务及客户维护等,具体合作内容由双方协商确定。

3.信息共享机制

双方将建立信息共享平台,保证市场动态、产品更新及客户反馈等信息及时传递,提升合作效率。

4.合作流程规范

双方同意按照以下流程进行合作:

产品发布:分销商应在____日前向我方提交产品推广方案;

订单处理:分销商应在____日前完成订单确认与发货;

客户反馈:分销商应在____日前提交客户反馈意见。

二、责任与义务

1.我方责任

提供产品资料、技术文档及市场信息;

组织产品培训及推广活动;

保证产品质量与售后响应。

2.分销商责任

保证产品正品及售后服务;

按时完成订单处理及市场推广任务;

保持与我方的定期沟通,保证合作顺利进行。

三、沟通与协调机制

1.联络人

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