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公司文印工作与员工使用规范自查报告.docx

公司文印工作与员工使用规范自查报告.docx

    公司文印工作与员工使用规范自查报告

    第一章现状与问题回溯

    1.1文印工作范围

    集团总部行政部下设文印中心，负责全公司纸质文件输出、扫描、装订、寄递、销毁及设备运维。2023年1—4月累计输出A4167万张、A323万张、彩色31万张，峰值日打印量9.8万张。

    1.2员工使用痛点

    (1)高峰排队：9:30—10:30平均等待12分钟，最长38分钟；

    (2)浪费明显：抽样500份作废文件，发现62%为排版错误、11%为重复打印；

    (3)泄密风险：废弃光盘、快递面单、试印页未二次销毁；

    (4)费用失控：彩色占比18.6%，远超预算10%红线；

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