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BPR工作办公室第*次会议纪要

时间：2001年8月11日星期五

地点：公司31楼会议室

与会人员：何晓斌、李静安、舒伟、伍永刚、吕燕、吴穹、毕志刚、刘宗晰、

楼圣钦

会议议题：听取总裁办对相关业务流程问题的意见

与会同志针对目前本部门工作及业务流程中存在的一些问题及原因

进行了认真分析和讨论。总裁办副主任李进安同志还通报了公司业务流程

重组工作的目的和进展情况，并就其他部门反映的相关问题进行了反馈与

沟通。主要内容如下：

一、相关业务流程存在的问题

1、总裁办的部分职责与权限有待明确。如公文审稿方面，总裁办应该主

要审核公文的格式、文种、是否符合法律法规等问题，公文中涉及的业务

及表述等方面的问题应由相应单位负责；

2、部门内部协调、沟通还不通畅，效率不高。

3、部分业务流程有待简化，如经纪业务、发行业务中常规业务诸如IPO

辅导期报告等用章流程，此外签报流转涉及的环节较多，还有多重反复，

效率难以提高。

4、部分职能还有待强化。如协调、参谋职能、服务职能还需要加强。

二、原因分析

从部门本身的角度来看，出现上述问题的主要原因是①权限不明

确，这包括公司对部门的授权和部门内部的授权两方面，总裁办的内

部组织框架