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关于2026年采购合同签署的回复函（5篇）范文

关于2026年采购合同签署的回复函第1篇

尊敬的合作商名称：

根据我方与贵方于具体日期签署的《2026年采购合同》（合同编号：合同编号），现就合同签署事宜予以正式回复

一、合同签署情况确认

我方已收到贵方提交的《2026年采购合同》签署申请，并经我方内部审核确认，合同条款内容与我方前期洽谈内容一致，具备签署条件。贵方应于具体日期前完成合同签署流程，保证合同正式生效。

二、签署流程说明

为保障合同签署的规范性和法律效力，我方建议贵方按照以下流程操作：

1.请贵方法定代表人或其授权代表签署合同；

2.请贵方提供加盖公章的合同原件；

3.请贵方将签署后的合同文件发送至我方指定邮箱：电子邮箱______，并附上签署人证件号码明及授权文件；

4.我方将在收到合同文件后具体天数内完成合同正式签署及备案工作。

三、签署后事项说明

合同签署后，我方将按照合同约定履行供货、交付及售后服务等义务，贵方应积极配合，保证合同顺利履行。如遇特殊情况，建议及时与我方联系协商处理。

四、其他事项

如贵方在签署过程中有任何疑问或需要协助之处，请随时与我方联系，联系方式为：联系方式______，联系人：联系人姓名，邮箱：电子邮箱______。

感谢贵方对我方的信任