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工程技术档案管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司工程技术档案管理工作，确保工程技术档案的完整、准确、系统与安全，充分发挥其在工程建设、运营维护及企业管理中的作用，依据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有新建、改建、扩建工程项目及技术改造项目的工程技术档案管理。公司各部门、参与工程项目的各参建单位及相关人员均须遵守本制度。

第三条定义

本制度所称工程技术档案，是指在工程项目策划、勘察、设计、施工、监理、竣工验收及后续维护等全过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像、电子文件等不同形式的历史记录。

第四条基本原则

工程技术档案管理遵循统一领导、分级负责、全程跟踪、规范整理、安全保密、有效利用的原则。档案工作应与工程项目建设同步进行，从项目立项开始，直至工程竣工及后续维护，确保档案的形成与工程进度保持一致。

第二章管理机构与职责

第五条管理机构

公司设立档案管理部门（或指定综合管理部门负责档案工作），作为工程技术档案管理的归口部门，统一负责公司工程技术档案的统筹规划、制度建设、业务指导、监督检查及档案的集中保管与利用。

第六条各部门职责

1.档案管理部门：负责制定和完善公司工程技术档案管理制度；指导和督促各业务部门及参建单位的档案收集、整理、归档工作；负责工程技术档案的接收、审核、分类、编