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要求客户提交验收报告与款项支付时间承诺函书4篇

要求客户提交验收报告与款项支付时间承诺函书篇1

尊敬的客户公司名称：

您好！

感谢贵司对我司的信任与支持。根据我司与贵司签订的《XX项目合同》（合同编号：XXXXXX），双方已于近期完成项目交付工作。为保证项目款项的合规支付及后续合作的顺利进行，我司现正式函告贵司，要求贵司提交项目验收报告，并承诺于验收完成后5个工作日内支付相应款项。

根据合同约定，项目验收工作应由贵司指定的验收小组完成，验收小组需在项目交付后3个工作日内向我司提交书面验收报告，报告内容应包括但不限于项目质量、功能实现情况、设备运行状态以及是否符合合同约定的技术标准。我司将在收到验收报告之日起5个工作日内，对报告内容进行审核，并出具书面确认函。

为保证款项支付的及时性与准确性，我司特此承诺，如贵司未按时提交验收报告或验收结果不符合合同约定，我司将依法追究相关责任。同时我司将在验收完成后5个工作日内，根据验收结果及合同约定，安排款项支付事宜，保证款项按期到账。

请贵司务必于验收完成后5个工作日内完成验收报告的提交，并及时与我司联系确认款项支付事宜。如有任何疑问或需要补充材料，请随时与我司联系。

感谢贵司的配合与支持，期待与贵司继续深化合作，共创双赢。

此致

敬礼！

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