文书管理制度.docxVIP

13

文书管理制度

第一章总则

第一条为规范公司文书管理工作，提高公文处理效率和公文质量，根据《国家行政机关公文处理办法》及有关规定，结合公司实际，特制定本制度。

第二条办公室为公司文书工作的归口管理部门。

第二章收、办文

第三条办公室负责统一办理公司所有来文的签收、登记、传阅、催退、归档等。

第四条办公室负责人根据来文内容提出拟办意见，呈送公司领导阅批。

第五条按照公司领导的批示，办公室负责检查、督促各相关部门（单位）完成承办任务，填写承办结果，并及时向公司领导汇报。

第三章制、发文

第六条需要以公司名义制发的文件，由相关部门（单位）负责草拟，并填写文电稿纸，附文稿内容，经部门（单位）负责人、协管领导及分管领导核签后交办公室核稿。

第七条文稿起草原则上应“一事一文”，文种合理，条理清晰，表达准确。

第八条办公室负责对文稿的文种、内容、格式修改、审核、把关。条理不清需要重新草拟的文稿应退回拟稿部门（单位）修改，不需要制发的文件退回拟稿部门（单位）。

第九条文稿由办公室送总经理签批后制、发文。

第十条所发文件底稿及文件原件归档登记并保存。

第十一条党群系统的文件制、发由办公室负责，程序同上。

第四章文件寄递

第十二条文件邮寄和送发由办公室负责，相关部门（单位）配合。

第十三条发送有密级要求的文件，须加盖“绝密”“机密”“秘密”等字