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印刷材料采购与质量监控手册（执行版）

第1章采购计划与需求管理

1.1年度采购预算编制与审批流程

预算编制需基于企业上一年度实际采购数据、行业基准指数及未来12个月的经营预测，采用加权平均法计算年度总成本，确保资金流与业务流匹配。编制完成后，将预算草案提交至财务总监及总经理办公会进行评审，重点审查预算的可行性、覆盖范围及潜在的通货膨胀风险。

审批通过后，预算需同步更新至ERP系统核心模块，唯一的预算执行编号，作为后续所有采购活动的“宪法”，严禁超预算下单。建立月度滚动调整机制，每月初对比实际采购量与预算偏差，若偏差超过5%且无特殊豁免理由，须启动重新审批流程。审批