档案数字化保障机制六-档案局.pptVIP

机关档案室档案信息化建设;;*;*;档案信息化建设;*;第2节档案信息化的发展历程及现状分析

;起步阶段的基本特征是：

少数有条件的档案馆、档案室配备了微机

尝试使用使用计算机检索档案

管理软件功能单一：多数自行开发，档案软件未全面商业化

档案目录数据库容量非常有限，且以案卷级为主;快速发展阶段的基本特征：

国家和地方政府对档案信息化的投入有较大增加

信息化设备的配置越来越多

软件功能不断完善，并开始商业化

档案网站方兴未艾

档案人员计算机应用能力迅速提高

完成了全部或部分馆藏档案的案卷和文件级目录录入

档案管理系统以单机为主

各行各业在OA、CAD发展中大量生成电子文件，对档案管理提出严峻挑战，电子文件管理成为核心问题;二、当前的档案信息化工作现状

1、对档案信息化的认知程度参差不齐

2、对开展信息化工作的思路不完全相同

3、开展工作的方式有所不同

4、对档案信息的安全管理存在疑惑

5、对档案信息化工作内容理解存在差异

6、对网络和信息技术的理解程度不一致

;第2节档案信息化的发展历程及现状分析

;;;三、档案信息化应用的瓶颈

1、人员问题

2、资金缺乏

3、缺乏激励机制

4、只购买软件，不购买实施和维护

5、业务流程不衔接、业务工作很原始;*;*;*;*;*;*;;*;*;*;*;*;*;*;数字档案馆建设;三.档案管理